虞城县12345政务服务便民热线:多措并举推动热线高质量服务再上新台阶
乡兴中国融媒河南讯(马世民 通讯员李恒)“真的太感谢12345政务服务便民热线了,我反映的路灯不亮的问题一天就及时解决了,给你们点赞。”2023年11月24日,河南省商丘市虞城县城郊乡居民刘景州对该县12345政务服务热线称赞道。

虞城县12345政务服务便民热线始终秉持“群众诉求无小事”的理念,充分发挥12345政务服务便民热线联系人民群众的桥梁纽带作用,畅通群众诉求表达渠道,用心用情用力解决群众反映的问题,在工作过程中,通过优流程、深服务、强督办等举措,不断增强服务意识,力争把群众的每一项问题规范、及时、有效处理到位,把矛盾化解在第一线,为群众关注的难事、愁事、烦心事提供最贴心的服务,彻底打通服务群众最后一公里,全面提升群众幸福感和满意度。
一是优流程,增时效。为进一步强化虞城县12345政务服务便民热线工单处置效率,优化办件流程,着力构建热线“七步工作法”,即统一受理、分类转办、单位承办、协调督办、及时反馈、回访评价、办结归档的“闭环式”运转模式,不断压缩工单周转时长,保障办理时间。
二是重学习,提能力。每半月开展一次业务能力大讲堂活动,紧紧围绕12345工单办理流程、风险防范注意事项、证据信息采集、回访诉求人言行等,组织话务员、承办单位人员进行系统培训,不断提高法律意识和风险防范意识。对新入职的话务员进行“手把手”培训指导,加强内部组织管理,提高虞城县12345政务服务便民热线单兵作战能力和集体作战水平。
三是深服务,提质量。对群众反映的问题,坚持“解决好”和“解释好”的工作原则,做好派件单位与承办单位、主办单位与协办单位之间紧密联系、密切配合,办件过程环环相扣,办件质效层层把关,共同推动工作的顺利开展,力求群众满意。
四是强督办,促效果。对热线每个工单的办理情况进行登记,实时追踪办件进度及质效,承办单位分管领导全过程督导经办人诉求件办理及回复质量把关。对于办理不及时、群众不满意、超期未报送处理结果的采取全程效能督办,下发督办单,高效效解决群众的集中诉求,确保群众诉求“有响应、有解释、有解决”。
下一步,虞城县12345政务服务便民热线将继续着力在解决群众诉求上下功夫,不断加大民生事项办理力度,严格把控热线工单质量,不断提升群众满意度,着力打造群众满意的连心热线、贴心热线、暖心热线,不断推动政务服务热线工作再上新台阶。
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